Un domaine rien que pour votre groupe, près de Draguignan
Un séminaire réussi tient souvent au lieu autant qu'au programme. Privatiser une maison d'hôtes dans le Var change en effet toute l'expérience, comparé à une salle d'hôtel où plusieurs groupes se croisent. Au Domaine Magique, entre Draguignan et Flayosc, votre groupe occupe seul les lieux, du petit-déjeuner jusqu'au dernier verre en terrasse. Voici ce que cette formule permet, et comment la préparer sereinement.
Pourquoi privatiser une maison d'hôtes dans le Var
Votre groupe, seul sur place
La privatisation écarte toute présence extérieure pendant votre séjour. Les échanges restent donc libres, y compris sur les sujets délicats que l'on n'aborde pas dans un hall d'hôtel. Personne n'attend non plus derrière la porte pour récupérer la salle. Vos horaires suivent ainsi votre programme, et non l'inverse.
Un cadre qui change la façon de travailler
Un jardin arboré, des terrasses et des arbres centenaires ne servent pas seulement de décor. Un environnement détendu modifie en effet la manière dont une équipe réfléchit ensemble. Les prises de parole se libèrent plus vite, et les participants se mélangent davantage qu'autour d'une table de réunion. Le lieu fait, en somme, une partie du travail à votre place.
Tout au même endroit
Hébergement, repas, réunions et détente se trouvent réunis sur un seul site. Vous supprimez par conséquent les trajets entre l'hôtel, la salle et le restaurant. Sur deux jours, le temps gagné se compte en heures, et la logistique de l'organisateur s'allège d'autant.
Les espaces du domaine pour votre séminaire
Six chambres, dont une suite
Le domaine compte six chambres, dont une suite, toutes décorées différemment. Chacune dispose de la climatisation, d'une salle d'eau et de WC privatifs, ainsi que du Wi-Fi. Un petit groupe se loge donc entièrement sur place, sans se disperser dans plusieurs hébergements. La répartition des chambres se cale toujours avec vous, selon la composition de l'équipe.
La salle de réception et les salons
La salle de réception accueille vos temps de travail collectifs, des présentations aux ateliers. Le grand salon et le salon détente offrent par ailleurs des espaces de repli pour les échanges en petit comité. Vous trouverez leur présentation complète sur la page le domaine et ses espaces. Une cuisine entièrement équipée reste également à disposition, pratique pour un café entre deux sessions.
Le jardin et les quatre terrasses
Le jardin clôturé s'étend sur 5 000 m², avec des transats, des tables et un terrain de pétanque. Les pauses deviennent ainsi de vrais moments d'équipe, loin des couloirs. Un atelier peut d'ailleurs très bien se tenir dehors, à l'ombre, en fin de journée. Les quatre terrasses permettent en outre de répartir plusieurs groupes sans qu'ils se gênent.
Le spa pour finir la journée
L'espace détente réunit un jacuzzi et un sauna, tandis que la piscine chauffée complète l'ensemble en saison. La fin de journée se détend donc naturellement, sans animation à prévoir. Pour un avant-goût, notre article sur la maison d'hôtes avec spa dans le Var présente ces lieux en détail.
La table d'hôtes, le vrai moment du séminaire
Les repas comptent souvent plus que les sessions elles-mêmes. Au domaine, la table d'hôtes est servie midi et soir sur réservation, avec des produits locaux, des notes méditerranéennes et quelques spécialités argentines. Jean-Michel aime aussi cuisiner les classiques de Provence, comme la tapenade maison. Le domaine a d'ailleurs l'habitude des grandes tablées, par exemple lors des réveillons de Noël et du Jour de l'An. Signalez-nous donc les régimes particuliers de vos participants dès la réservation. Pour découvrir l'esprit de la maison, lisez notre article sur la table d'hôtes du Domaine Magique.
Un séminaire Gay Only, dans l'esprit de la maison
Comme pour les séjours, la privatisation du domaine reste Gay Only, c'est-à-dire réservée à une clientèle masculine gay. La formule convient donc à un groupe qui partage ce cadre : une association, un réseau d'entrepreneurs, une équipe ou un collectif d'amis qui se réunit pour travailler. Nous abordons ce point dès le premier échange, simplement, afin d'éviter tout malentendu. Vous savez ainsi à quoi vous attendre avant même de poser une option.
Préparer votre privatisation
Poser vos dates tôt
Une privatisation réserve l'ensemble du domaine pour votre seul groupe. Plus vos dates sont fixées tôt, plus le choix reste ouvert. Contactez-nous donc dès que le projet se précise, même sans programme définitif.
Organiser les arrivées
Beaucoup de participants viennent en train ou en avion. Or le domaine se situe dans l'arrière-pays varois, sur les hauteurs de Draguignan. Nous pouvons toutefois venir vous chercher à l'aéroport de Nice ou à la gare TGV des Arcs, selon des modalités à voir ensemble. Vous évitez ainsi de multiplier les locations de voiture.
Garder des temps libres
L'erreur classique consiste à remplir le programme du matin au soir. Les meilleures idées surgissent pourtant souvent pendant les pauses, autour d'un café ou d'une partie de pétanque. Gardez donc de vraies respirations entre deux sessions, le jardin et le spa s'en chargent très bien.
Lister vos besoins de travail
Chaque équipe arrive avec ses propres habitudes. Certains groupes se contentent d'un paperboard et d'un mur dégagé, alors que d'autres prévoient une visioconférence avec les absents. Dites-nous en amont ce dont vous avez besoin, afin de vérifier ensemble ce que le domaine peut prévoir.
Parlons de votre projet
Privatiser un lieu à taille humaine transforme un séminaire ordinaire en souvenir commun. Vous y gagnez du calme, une organisation plus simple et des équipes qui repartent avec autre chose qu'une salle sans fenêtre en tête. Pour construire votre projet, appelez-nous au 07 57 18 73 78 ou écrivez-nous. Nous reviendrons vers vous avec une proposition adaptée à votre groupe.
0 commentaire